グループウェア

グループウェアとは 組織の内部でのスケジュールやタスクなどの共有や コミュニケーションを目的としたソフトウェアです。

仕事で使う必要なことを組織で共有しましょう と言うことです。

各社員の作業管理、スケジュール管理、作成したファイル管理など 管理業務が楽になります。

とくに委託作業は相手の状況を把握しづらいので便利です。

メリットは、 ・ファイルの共有 　　　→資料が担当者個人のPCにしかないということが無くなる

・タスク管理 　　　→やらなくてはならないことを明確にしておくことでスケジュール管理が楽になる

・スケジュール管理 　　　→管理者は各社員のスケジュールの把握できる

・クラウド 　　　→クラウド使用なのでどこにいても作業ができる

・顧客情報

　　　→名刺管理機能により顧客情報も共有

グループウェアの機能の例としては、

社内SNSや電子メール、スケジュール管理、ドキュメント共有、

ワークフロー、勤怠管理、テレビ会議といったものが挙げられます。

機能と利用者数により有料・無料があります。 無料でも最低限の機能は使えますので利用者数や費用対効果で検討して下さい。

無料で出来るグループウェアを紹介